praca na zastępstwo - pytania o przygotowywaną umowę

na moje miejsce ma zostać przyjęta pracownika, ja przygotowuję umowę, a że zanim pójdę na macierzyński to najpierw muszę iść na l4 (nie daję rady nawet wysiedzieć już) i teraz dwa pytania: 1. czy trzeba pisać na umowie z jakiego powodu ja idę na zwolnienie? i jeśli tak - jak to się ma do l4 + zaraz potem macierzyńskiego? 2. czy można pominąć przewidywany czas mojego powrotu po macierzyńskim, bo takie znalazłam wzory? z góry dzięki