POMOCY !!!!!Slub w Niemczech-problemy z dokumentami !

Czesc, na stale mieszkam w niemczech moj narzeczony jest polakiem z niemeickim pochodzeniem i mieszka tu od lat. chcemy wziasc slub cywilny, i ..... wiem ze potrzebuje akt urodzenia z polski i to ze ejstem stanu wolnego ale nie rozumeim po co kieruja mnie na ambasade ? bo chodzi o moje zameldowanie , jaki maja problem skoro jestem tutaj zameldowana ???