Zapomoga w pracy z ZFŚS. Któraś składała?

Czy naprawdę trzeba w szczegółach opisywać swoją sytuację? Czy nie wystarczy ogólnikowe pisemko, że proszę o bezzwrotną zapomogę? Załączniki o dochodach też wydają mi się niepotrzebne, bo przecież w pracy je znają, a do tego dołącza się formularz, w którym zaznacza się ile przypada na jednego członka rodziny. Czy ktoś mi może pomóc, jak dobrze i bez ekshibicjonizmu napisać takie pismo? :-)