Księgowy prosi o pomoc

Witam. Podjęłam pracę w pewnej jednostce budżetowej dwa tygodnie temu. Jestem tam główna księgową i problem jest w tym, że zastałam tam straszny bałagan w dokumentach. Złe księgowania, brakuje dokumentów, wyciągów. Nie jestem w stanie na dzień dzisiejszy zrobić sprawozdań. Każde konto ma jakieś saldo. Wiadomo wyprostuje to ale potrzebuje czasu. I w związku z tym : Czy powinnam na piśmie powiadomić kierownika jednostki o błędach jakie tam zauważyła ? Kierownik wie o wszystkim bo mu powiedziałam, ale dla własnego bezpieczeństwa czy powinnam to zrobić na piśmie ? Całe życie pracowałam w jednym zakładzie i nigdy nie miałam do czynienia z takimi błędami, przeraziło mnie to. Nie wiem co mam robić ?