pomoc materialna o charakterze socjalnym

Przyznano mi pomoc materialną dla dzieci o charakterze edukacyjnym. Aby otrzymać pieniążki muszę przedstawić w urzędzie rachunki za książki,i inne przybory szkolne ,które zostały kupione na rok szkolny 2009. Niestety nie posiadam tych rachunków:( wyrzuciłam je zanim dowiedziałam się ,ze są niezbędne :( Czy ktoś wie co w takim wypadku? Gdzie się zgłosić ? Jakie pismo napisać? Proszę o pomoc.