Jak usprawnic pracę w biurze rachunkowym?

Tu masz artykuł ogólnie o tym jakie uniwersalne usprawienia można wprowadzić w różnego rodzaju firmach: http://www.codziennypoznan.pl/artykul/2016-02-01/jak-usprawnic-dzialanie-firmy-4-rozwiazania-ktore-ci-w-tym-pomoga nie wiem czy wszystkie będą odpowiadały działalności biura rachunkowego ale możesz rzucić okiem.

Jest sporo narzędzi do prowadzenia księgowości - znacznie ułatwiają i przyśpieszają pracę, także warto z nich korzystać. Te bardziej rozbudowane są płatne, te prostsze można znaleźć udostępnione za darmo, jak te kalkulatory online http://poradnikprzedsiebiorcy.pl/kalkulatory - są dość przydatne i proste w obsłudze.

myślę że audyt firmy TQMC odpowie na pytanie jak usprawnić firmę

A jest szansa, by namówić szefa na jakieś nowe oprogramowanie? Tak w ramach innowacji? Z tego co piszesz, to u Was świetnie może się sprawdzić Teta Web http://www.unit4.com/pl/produkty/hr/teta-web . Elektroniczny obieg dokumentów to spora oszczędność czasu, a zatem i kasy. Konkurs na usprawnienia mogłabyś spokojnie wygrać. Czy jednak szefowi zależy jedynie na darmowych rozwiązaniach?

Faktycznie warto zdecydować się wdrożenie inteligentnego systemu obiegu dokumentów. W ten sposób usprawnia się pracę i generuje oszczędności. Tutaj http://drukwfirmie.pl/4855-sendys-inteligentny-obieg-dokumentow-w-firmie znajdziecie ciekawy artykuł na ten temat, który wam rozjaśni sytuację.

Dobry system obiegu dokumentów w firmie to podstawa :) Ciekawą ofertę w tym zakresie ma firma Baseline https://www.baseline.pl/obieg-dokumentow/. Zastosowanie tego typu narzędzi to znacznie szybszy przepływ informacji i ochrona danych tak by nie dostały się w niepowołane ręce :)

Moim zdaniem świetnym narzędziem do usprawnienia pracy w firmie jest system pbx - wewnętrzna sieć telefoniczna. Ja korzystam z tej : https://focustelecom.pl/wirtualna-centrala/ i super się sprawdza :)

Berberis, system ERP. Naprawdę - to jest potrzebne nawet przy małej działalności, właśnie w celu optymalizacji wszystkich prac. I dzięki temu pamiętacie o wszystkich zadaniach i terminach, ogarniacie marketing, korespondencję, a wszytko przebiega w jednym systemie.I to się nazywa wsparcie działalności.

U mnie w biurze (nie rachunkowym) usprawnieniem było uporządkowanie dokumentów. Niestety osoba, która pracowała wcześniej, odnajdowała się w tym bałaganie, niestety dla innych był to problem. Etykietowanie wszystkich segregatorów, szafek itd. Kupiliśmy różnego rodzaju naklejki, tego typu http://etimarket.com.pl i w ten sposób usprawniliśmy pracę.

Na pewno może się Wam w tym przydać program Invoice Digitizer, który znacząco ułatwia również nam pracę w biurze rachunkowym, ponieważ umożliwia proste skanowanie dokumentów i faktur oraz automatycznie wprowadzanie danych do systemu. W naszym przypadku sprawdza się świetnie i spokojnie mogę Wam go polecić. Jestem przekonany, że praca będzie szła dużo szybciej :)

Cytat

Hej! Powiedzcie mi jak można usprawnic pracę w biurze rachunkowym? Zawsze mi się wydawało, że to po prostu wklepywanie faktur ale szef sobie wymyślił, że nasza pensja będzie uzależniona od tego jak sobie ułatwiamy pracę i ogólnie - kto będzie najlepszy (nie wiem jak on chce to sprawdzić...). A ja nie mam pomysłu... Mam tylko nadzieje, że nie zrobi się jakaś atmosfera chorej rywalizacji między dziewczynami...

Nie wiem moze lepiej zebys robila to szybciej, dokladniej. Sprobuj moze sobie na programie wklepac faktury i one od razu ci sie same zaksieguja wg twoich szablonow ksiegowych lub domyslnych i juz masz ulatwienie nieco. Ja tak robie na www.systim.pl pare klikniec i naprawde mam wszystko ogarniete.