Zapis na 2gi egz na prawo jazdy na odległość

Niedawno miałam 1szy egzamin na prawo jazdy (kat. B) który oblałam, nie miałam przy sobie pieniędzy by od razu zaklepać sobie następny i chcę to zrobić dopiero teraz. WORD w którym się egzaminuję jest około 60km od miejsca mojego zamieszkania, więc nie jest mi łatwo się tam dostać, a i przepisy się niby zmieniły na początku października i niby nie można płacić za egz w samym ośrodku, a trzeba to zrobić np. przelewem, przyjść z pokwitowaniem/dowodem wpłaty i się zapisać na egzamin. Na stronie przeczytałam że można to zrobić telefonicznie, z tym że najpierw trzeba zrobić przelew za egz -> wysłać dowód wpłaty listem poleconym do WORD'u -> zadzwonić się zapisać. z tym że kiedy mniej więcej powinnam zadzwonić? po jakim czasie od wysłania tego listu poleconego z dowodem wpłaty? będę wdzięczna za poradę