Rocznica ślubu rodziców

Proszę o pomoc. Niedługo moi rodzice obchodzą 25 lat po ślubie i chciałam z rodzeństwem zorganizowac im w prezencie przyjęcie na ich cześć ale kompletnie nie wiem jak się za to zabrać. Nie jesteśmy zbyt zamozna rodzina i po prostu wiem, że gdy będzie zbliżać sie ta data nie będziemy mogli za wiele zdziałać :( Jaki czas wcześniej należy informowac sie w restauracjach? Kiedy zacząć płacić, zbierac pieniądze i zaprosić najbiższych krewnych?