Refundacja okularów

Cześć mam takie pytanie. Wybieram się jutro po okulary korekcyjne. Z racji, że są mi potrzebne do pracy, pracodawca mi je refunduje. Złożyłam pismo, dyrektor podpisał i...co dalej? Zapewne jutro dowiem się w salonie, ale chciałabym wiedzieć czy musze mieć jakieś dokumenty/dane do faktury itp. ??? Jak wygląda załatwianie takiej sprawy już w samym salonie?