kto zna sie troche na prawie pracy? chca mi obciac pensje;/

Witam. Otóż moja sprawa wygląda następująco: We 2 z koleżanką zajmujemy się dokumentami w firmie transportowej. I zaistaniała taka sytuacja że inny pracownik wprowadził złą firmę do naszego systemu, której mieliśmy zapłacić za transport. Przyszła faktura od tej firmy i my z koleżanką ją przyjęłyśmy na podstawie tego co było w naszej systemie. Dodam że za trasę miedzynarodową nie było możliwości wprowadzenia faktury poprzez NIP firmy, także nie było możliwości żebyśmy się zorientowały że pracownik zaznaczył inną firmę w systemie. A że szef robi z systemu przelewy z automatu (wpisane są nr kont firm w systemie) i opiera się na tym co kto wprowadzi do systemu, nie zobaczył że pieniądze idą do podobnej lecz zupełnie innej firmy. I jest problem teraz z odzyskaniem tych pieniędzy. Jednak szef powiedział ze to jest wina zarówno tego pracownika który źle zaznaczył firmę w systemie, jak i nasza więc fakturą na parę tysięcy złotych mamy się "podzielić" na pół, tzn odliczą nam z pensji, CHYBA ZE pieniądze się zwrócą, wtedy nie ma tematu. Jednak my się nie czujemy winne, nie zgadzamy się z oskarżenami gdyż wtedy nie miałymsy mzliwosci wprowadzenia faktury po nipie. Teraz juz informatyk zrobił tak żeby tym drugim sposobem tak jak my wprowadziłsmy juz nie było mozliwosci wprowadzenia, zeby uniknąc tych błędów na przyszłosc, jednak szef uwaza rowniez ze wczesniej była mozliwosc wprowadzenia tak faktury, żeby wprowadzic po NIPIE. Jednak nie mamy tego jak udowodnic, wmawiają nam winę, jednak uwazamy ze tamten pracownik zawinił.. I szef, bo nie nasza wina ze idzie na łatwiznę i nie sprawdza czy dobrej firmie przelewa pieniądze...Chcialabym wiedziec jak to wygląda ze strony prawnej. Czy wina lezy po stronie tego pracownika, czy tez po naszej i moze szefa? Prosze o odpowiedz. Pozdrawiam.