oferta pracy zerknijcie

Obsługa sekretariatu Zarządu Spółki Sporządzanie dokumentów, materiałów, raportów na potrzeby Biura Zarządu Prowadzenie terminarzy spotkań i rejestru delegacji służbowych Członków Zarządu Przechowywanie książki kontroli przedsiębiorcy Prowadzenie całokształtu spraw związanych z archiwizacją dokumentacji organów Spółki Współudział w doskonaleniu systemu komunikacji wewnętrznej Współpraca z pozostałymi jednostkami organizacyjnymi Spółki oraz współpraca ze spółkami GK ENEA i podmiotami zewnętrznymi, w zakresie działalności Biura Obsługa korespondencji przychodzącej do firmy i wychodzącej, segregowanie i przekazywanie korespondencji do adresatów Obsługa firmowej poczty elektronicznej Drukowanie, kopiowanie, kompletowanie dokumentów Przyjmowanie interesantów Odbieranie telefonów, przyjmowanie i łączenie rozmów Organizacja zebrań, konferencji oraz spotkań służbowych Członków Zarządu Serwowanie poczęstunku dla gości, organizacja cateringu Umawianie spotkań Członków Zarządu Organizacja wyjazdów służbowych Członków Zarządu Zaopatrywanie biura w materiały biurowe, w artykuły spożywcze Dbałość o porządek w biurze i gabinetach Członków Zarządu.