Oryginał aktu urodzenia w aktach osobowych?

Mam pytanie do kadrowych odnośnie dokumentów dostarczanych do akt osobowych. Po urodzeniu dziecka kadrowa zażyczyła sobie ORYGINAŁ aktu urodzenia dziecka. Na moje pytanie, dlaczego oryginał, skoro kodeks pracy mówi o możliwości przechowywania jedynie kserokopii dokumentów (nie wiem, jak ma się do tej sprawy zakaz przechowywania w aktach osobowych dokumentów dot. osób trzecich w związku z ustawą o ochronie danych osobowych) a oryginały podaje się tylko do wglądu odpowiedziała, że ponieważ pobieram świadczenia na okoliczność urodzenia dziecka to ona potrzebuje oryginał. Kto ma rację? A jeżeli ona to na jakie przepisy się powołuje?